Gdański Archipelag Kultury

Gdański Archipelag Kultury (GAK) to sieć ośmiu domów kultury działających w siedmiu dzielnicach Gdańska.

Services

Badania odbiorców, użytkowników i publiczności

Facylitacja i projektowanie współpracy

Strategie, rekomendacje i wdrożenia

Obszar

Kultura

Wielkość organizacji

450 Employees

Czas

3 miesiące

May 30, 2026

Projektowanie 60. rocznicy Gdańskiego Archipelagu Kultury

The challenge

Gdański Archipelag Kultury to rozbudowana instytucja złożona z wielu filii i zespołów. Przygotowanie 60. rocznicy wymagało nie tylko dobrych pomysłów programowych, ale też stworzenia sposobu współpracy między osobami, które na co dzień nie zawsze pracują razem.

Kluczowe pytanie brzmiało: jak zaprojektować współpracę tak, żeby zaangażować zespół, uporządkować decyzje i stworzyć realny plan działania?

Mój zakres pracy

Zaprojektowałam i poprowadziłam proces składający się z trzech warsztatów realizowanych co kilka tygodni. Praca obejmowała facylitację, projektowanie procesu, porządkowanie ustaleń, pracę na celach, prototypach wydarzeń, segmentacji publiczności, rezultatach i zasadach współpracy.

Najpierw odbył się pogłębiony brief: rozpoznanie potrzeb, zasobów, ryzyk i dotychczasowego sposobu pracy. Następnie zespół przeszedł przez cykl warsztatowy — od wyobrażeń i pomysłów, przez prototypy, aż po konkretne ustalenia, strumienie projektowe i zasady współpracy. Na końcu przygotowałam dokument projektowy, który porządkował wszystkie kluczowe informacje i mógł być wykorzystywany przez zespół w dalszej pracy.

Rezultaty

To przykład przejścia od dużego, złożonego wyzwania do uporządkowanego planu działania. W projekcie ważne było nie tylko wygenerowanie pomysłów, ale też stworzenie ram, które pozwolą zespołowi dalej pracować samodzielnie.

model współpracy międzyzespołowej,

plan działania

opis celów i rezultatów jubileuszu

prototypy działań

wskaźniki sukcesu i rekomendacje do dalszego wdrożenia

“Kora helped us see around corners. When everyone else was telling us to grow headcount, they helped us realize we had a conversion problem, not a capacity problem. That insight alone saved us from making a costly mistake.”